Säännöt

I Nimi, kotipaikka, tarkoitus ja vastuu

1 § Yhdistyksen nimi on Pikametallimiehet ja sen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

2 § Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on ylläpitää ja edistää raskaan musiikin kuuntelua LUT-konsernissa, sekä toimia raskaasta musiikista kiinnostuneiden LUT-konsernin opiskelijoiden ja muiden raskaan musiikin harrastajien yhdyssiteenä. Yhdistys on voittoa tavoittelematon järjestö.

3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho
– järjestää jäsenilleen musiikinkuuntelutilaisuuksia
– tiedottaa jäsenilleen raskaan musiikin tapahtumista
– tekee yhteistilauksia äänitteistä, konserttilipuista ja muista musiikkiin liittyvästä materiaalista
– huolehtii paikallisista musiikkitarpeista järjestämällä yleisiä musiikkitilaisuuksia.
– Järjestää kimppakuljetuksia lähialueiden raskaan musiikin tapahtumiin, mikäli kysyntää on tarpeeksi.

II Yhdistyksen jäsenet

4 § Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kunniajäsenet ja kannattajajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä kuka tahansa LUT-konsernin jäsen. Varsinaisen jäsenyyden voi hankkia maksamalla jäsenmaksun yhdistyksen tilille tai yhdistyksen hallituslaiselle, joka toimittaa maksun yhdistyksen kassaan.

Varsinaisia jäsenyyksiä on kaksi (2) erilaista:
– Vuoden jäsenyys, joka on voimassa yhden vuoden jäsenyyden maksupäivästä eteenpäin.
– Ikijäsenyys, joka on aina voimassa maksupäivästä alkaen.

Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai yhteisö. Kannattajajäsenet hyväksyvät yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistys kutsua henkilön, joka on ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten erityisellä tavalla edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen hallitus, mutta myös neljäsosan (1/4) jäsenistä tai 10 jäsentä käsittävällä ryhmällä on tähän oikeus. Päätöksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen kokous.

Varsinaiset- tai kannattajajäsenet ovat velvolliset suorittamaan vuotuisen jäsen- tai kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous. Jäsenet ovat velvollisia ilmoittamaan yhdistykselle nimensä ja tiedon siitä onko jäsen LUT-konsernin jäsen.

Halutessaan jäsen voi myös ilmoittaa sähköpostiosoitteensa, jolloin jäsen saa oikeuden liittyä yhdistyksen sähköpostilistalle.

Varsinaisella jäsenellä ja ikijäsenellä on läsnäolo- ja puhe- sekä äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Kunniajäsenellä ja kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa.

5 § Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai suullisesti kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vasten yhdistyksen tarkoitusperiä tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä. Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kaksi (2) vuotta.

6 § Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka:
– Laiminlyö velvoitteensa yhdistystä kohtaan tai
– Toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai
– On haitaksi yhdistyksen toiminnalle tai maineelle.

Ennen kuin erottamisasiassa tehdään päätös, jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen.

Erotetulla on oikeus vedota yhdistyksen kokoukseen. Vetoomus on tehtävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 14 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Hallituksen on kutsuttava koolle yhdistyksen kokous 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta sääntöjen mukaisesti esitetä, tulee erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsotaan yhdistyksestä erotetuksi vasta, kun yhdistyksen kokous on erottamisen vahvistanut.

Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja

III Talous

7 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Toimintakertomuksen tulee sisältää ainakin:
– taloudellisessa tilanteessa tapahtuneet muutokset
– yhdistyksen toimihenkilöt
– yhdistyksen jäsenmäärä
– yhdistyksen toimintaansa saamat avustukset
– toimintavuoden merkittävimmät tapahtumat.

Yhdistys saa harjoittaa vain sellaista ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

IV Yhdistyksen kokoukset

8 § Yhdistyksen kokouksista on ilmoitettava vähintään seitsemää (7) arkipäivää ennen kokousta:
– Ilmoittamalla siitä yhdistyksen nettisivuilla ja
– Ilmoittamalla siitä sähköpostilla kullekin yhdistyksen jäsenelle.

Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.

Ylimääräinen kokous kokoontuu hallituksen kutsusta tai jos vähintään kymmenesosa (1/10) varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Käsiteltävä asia on esitettävä kirjallisesti hakemuksen liitteenä. Tällöin on hallituksen järjestettävä kokous neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat yhdistyksen kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 21 päivää ennen kokousta.

9 § Kevätkokouksessa käsitellään ainakin
– Toimintakertomus
– Tilikertomus
– Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Syyskokouksessa käsitellään ainakin
– Yhdistyksen jäsenmaksut sekä kannatusjäsenmaksu seuraavaksi toimintavuodeksi
– Talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavaksi toimintavuodeksi
– Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi
– Päätetään yhdistyksen hallituksen koko ja valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet
– Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.

10 § Kokous on päätösvaltainen, kun kokoonkutsuminen on tapahtunut sääntöjen mukaisesti.

Kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä puhe-, läsnäolo- ja äänioikeus, muilla läsnäolijoilla puhe- ja läsnäolo-oikeus.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi vaaleissa arpa.

IV Yhdistyksen hallitus

11 § Yhdistyksen syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja loput hallituksen jäsenet. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen koko on puheenjohtaja ja 2-7 henkilöä.

Hallituksen tehtävänä on:
– Johtaa yhdistyksen toimintaa
– Valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna kokouksissa tehdyt päätökset
– Laatia toimintakertomus.
– Laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma
– Edustaa yhdistystä
– Valita keskuudestaan varapuheenjohtaja
– Valita keskuudestaan ainakin sihteeri ja rahastonhoitaja
– Pitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa.

Hallituksen tulee nauttia yhdistyksen kokouksen luottamusta. Yhdistyksen kokous voi vapauttaa hallituksen tehtävästään. Samassa kokouksessa tulee valita uusi hallitus.

Yhdistyksen hallituksen kokoukset kutsuvat koolle puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Yhdistyksen hallituksen kokouksissa puhetta johtaa puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ei ole paikalla tai on estynyt, johtaa puhetta yhdistyksen varapuheenjohtaja.

12 § Yhdistyksen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan tehtävä on:
– Edustaa yhdistystä, ellei hallitus tai yhdistyksen kokous toisin päätä
– Kutsua koolle yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta
– Esitellä hallituksen päätökset yhdistyksen kokoukselle, ellei hallitus toisin päätä.
– Valvoa, että yhdistyksen toiminta on sääntöjen mukaista
– Valvoa, että yhdistyksen toiminta on Suomen lakien mukaista
– Hoitaa muut yhdistyksen hallituksen hänelle osoittamat tehtävät

13 § Yhdistyksen hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun kokous on kutsuttu koolle sääntöjen edellyttämällä tavalla ja läsnä on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä, kuitenkin vähintään kolme (3) henkilöä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta paitsi vaaleissa arpa.

V Erillisiä määräyksiä

14 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja tai hallituksen erikseen määräämä henkilö yksin.

15 § Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan Suomen lakeja ja asetuksia.

16 § Sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkautumisesta päätetään kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi viikkoa ja enintään kolme kuukautta. Päätökseen vaaditaan molemmissa kokouksissa vähintään ¾ enemmistö annetuista äänistä

VI Yhdistyksen lakkauttaminen

17 § Yhdistys voi purkautua yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Tällöin päätös on tehtävä vähintään neljän viidesosan (4/5) äänten enemmistöllä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Purkautumisesitys on ilmoitettava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkauduttaessa tekee yhdistyksen hallitus tilityksen yhdistyksen varoista ja kalustosta. Yhdistyksen purkauduttua tai tultua lakkautetuksi sen varat tulee siirtää joko Lappeenrannan Teknillisen Yliopiston Ylioppilaskunnalle, toiselle rekisteröidylle yhdistykselle tai sellaiselle säätiölle tai rahastolle, jonka tarkoituksena on tukea Lappeenranta University of Technology-korkeakoulujen opiskelijoita. Varojen on siirryttävä käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaa, tai mikäli tämä on mahdotonta, Lappeenrannan Teknillisen Yliopiston Ylioppilaskunnalle.

---

Rules

Attention! Rules in English are only for informational purposes. Only rules in Finnish are legally binding.

I. Name, Domicile, Purpose, and Liability

1 § The name of the association is Pikametallimiehet, and its domicile is the City of Lappeenranta. The official language of the association is Finnish.

2 §  The purpose of the association is to maintain and promote the listening of heavy music within the LUT Group and to serve as a link between LUT Group students and other enthusiasts interested in heavy music. The association is a non-profit organization.

3 § In order to achieve its purpose, the association shall:
– Organize music-listening events for its members,
– Provide information to its members about heavy music events,
– Coordinate group orders for recordings, concert tickets, and other music-related materials,
– Arrange local music events open to the public,
– Arrange shared transportation to heavy music events in nearby areas, subject to sufficient demand.

II. Members of the Association

4 § Members of the association include regular members, honorary members, and supporting members. Any member of the LUT Group may become a regular member. Regular membership is obtained by paying the membership fee into the association’s bank account or directly to a member of the board, who shall then deliver it to the association’s treasury.

There are two types of regular membership:
– One-year Membership: Valid for one year from the payment date.
– Lifetime Membership: Valid permanently from the payment date onward.

Any private individual or organization may become a supporting member, subject to approval by the board.

The association may invite an individual to become an honorary member if that individual has rendered distinguished service to the association or has in some other special way promoted its objectives. A proposal to invite a person as an honorary member may be made by the board or by at least one quarter (1/4) of the members, or by any group of 10 members. The decision to confer honorary membership is made at a meeting of the association.

Regular and supporting members are obliged to pay the annual membership or supporting membership fee, the amount of which is determined by the Autumn Meeting of the association. Members must provide the association with their name and indicate whether they are a member of the LUT Group. If desired, a member may also provide an email address, in which case the member is entitled to join the association’s email list.

A regular member (including both one-year and lifetime members) has the right to attend, speak, and vote at association meetings. An honorary member and a supporting member have the right to attend and speak at association meetings but do not have voting rights.

5 §  A member may resign from the association by notifying the board in writing or by stating the resignation orally for the record at a meeting of the association. The board may expel a member who acts contrary to the association’s objectives or violates its rules. The association may consider a member to have resigned if the member has failed to pay the membership fee for two (2) consecutive years.

6 §  The board may expel from the association any member who:
– Neglects obligations toward the association,
– Acts in violation of these rules, or
– Damages the activities or reputation of the association.

Before a decision on expulsion is made, the member shall be given an opportunity to present an explanation.

An expelled member has the right to appeal the expulsion to a meeting of the association. Such an appeal must be submitted in writing to the board within fourteen (14) days from receiving notice of the expulsion decision. The board must convene an association meeting within thirty (30) days of receiving the appeal. If no appeal is submitted in accordance with these rules, the expulsion decision takes effect immediately after the appeal period expires. Otherwise, the member is deemed expelled only once the expulsion has been confirmed at a meeting of the association.

An expelled member has no right to a refund of any fees or payments made to the association.

III. Finances

7 § The association’s fiscal year is the calendar year.

A yearly report of operations (toimintakertomus) shall include at least the following:
– Changes in the association’s financial status,
– The association’s officers,
– The number of members in the association,
– Any grants or subsidies received by the association,
– The most significant events of the year under review.

The association may only engage in revenue-generating activities directly related to its purpose or that are considered financially insignificant.

IV. Meetings of the Association

8 § Notice of an association meeting must be given at least seven (7) business days before the meeting by:
– Publishing the notice on the association’s website, and
– Sending notice by email to each member who has provided an email address.

The notice must specify the time, place, and matters to be addressed at the meeting.

The association holds two general meetings each year. Spring Meeting held in February or March. Autumn Meeting held in October or November.

The exact time and place of these meetings are decided by the board.

An extraordinary meeting shall be convened by the board if at least one-tenth (1/10) of the regular members submit a written request specifying the matter to be considered. In such a case, the board must convene the extraordinary meeting within fourteen (14) days of receiving the request.

Members wishing to have matters included on the agenda of the Spring or Autumn Meeting must submit a written request to the board at least twenty-one (21) days prior to the meeting.

9 § At the Spring Meeting, the following matters shall at least be addressed:
– The annual report (toimintakertomus),
– The financial statement (tilikertomus),
– The approval of the financial statements and the granting of discharge from liability.

At the Autumn Meeting, the following matters shall at least be addressed:
– The membership and supporting membership fees for the coming fiscal year,
– The budget and action plan for the coming fiscal year,
– Election of the association’s Chair of the Board for the coming fiscal year,
– Determination of the size of the Board and election of the Board members,
– Election of the auditor (toiminnantarkastaja) and deputy auditor.

10 § A meeting of the association is quorate when it has been convened in accordance with these rules.

Each regular member has the right to attend, speak, and vote at association meetings. Other attendees have the right to attend and speak but not to vote.
Decisions are made by a simple majority of votes cast. In the event of a tie, the Chair’s vote decides the outcome, except in elections, where a tie is decided by lot.

V. The Board of the Association

11 § The Autumn Meeting elects the Chair of the Board and the remaining members of the Board. The Board’s term of office corresponds to the calendar year. The Board consists of the Chair and 2–7 other members.

The Board is responsible for:
– Directing the activities of the association,
– Preparing matters to be discussed at association meetings and implementing the decisions made at such meetings,
– Drafting the annual report (toimintakertomus),
– Drafting the budget and action plan,
– Representing the association,
– Electing from among its members a Vice-Chair,
– Electing from among its members at least a Secretary and a Treasurer,
– Maintaining a register of the association’s members.

The Board must have the confidence of the association’s meeting. An association meeting may dismiss the Board. In such a case, a new Board shall be elected at the same meeting.

Board meetings are convened by the Chair or, in the Chair’s absence, by the Vice-Chair. The Chair presides over Board meetings; if the Chair is absent or unable to attend, the Vice-Chair presides.

12 § The duties of the Chair, or in the Chair’s absence the Vice-Chair, include:
– Representing the association, unless otherwise decided by the Board or the association’s meeting,
– Convening and presiding over meetings of the association and the Board,
– Presenting the Board’s decisions to the association’s meeting unless the Board decides otherwise,
– Ensuring that the association’s activities comply with these rules,
– Ensuring that the association’s activities comply with Finnish law,
– Carrying out any other tasks assigned by the Board.

13 § A meeting of the Board is quorate when it has been convened in accordance with the rules and at least half (1/2) of the Board members, but not fewer than three (3), are present. Decisions are made by a simple majority. In the event of a tie, the Chair’s vote decides the outcome, except in elections, where a tie is decided by lot.

VI. Special Provisions

14 § The association’s name may be signed by the Chair alone or by any individual separately authorized by the Board.

15 § In addition to these rules, the association shall comply with the laws and regulations of Finland.

16 § Amendments to the rules or the dissolution of the association must be decided at two consecutive association meetings held at least two weeks and at most three months apart. A minimum of a three-quarters (3/4) majority of votes cast at each meeting is required for such a decision.

VII. Dissolution of the Association

17 § The association may be dissolved by a decision of an association meeting. In such a case, the decision must be made by at least a four-fifths (4/5) majority of votes cast at two consecutive association meetings, held at least fourteen (14) days apart. The proposal to dissolve the association must be stated in the notice of the meeting. If the association is dissolved, the Board shall make a final accounting of the association’s funds and property. In the event of dissolution or termination, the association’s assets shall be transferred to the Student Union of Lappeenranta University of Technology, to another registered association, or to a foundation or fund whose purpose is to support students at the Lappeenranta University of Technology. The assets must be used in a manner consistent with the association’s purpose or, if this is not possible, transferred to the Student Union of Lappeenranta University of Technology.